Richtlijnen voor het gebruik van mailinglists

Voor een goed gebruik van mailinglists zijn een aantal dingen belangrijk. In onderstaande tekst worden een aantal dingen uitgelegd en wordt aangegeven wat je kunt doen als je problemen ondervindt met je inschrijving op een lijst.

• Algemene informatie over mailinglists
  

  Een mailinglist is een perfect middel om als solitair werkende vertaler toch contact te hebben met je collega's.
  
  Elk lijstlid ontvangt alle berichten van de lijst, zodat je zelf kunt bepalen wat wel of niet relevant is. Een goed gebruik van onderwerpregels zorgt ervoor dat je dit in een oogopslag kunt bepalen.

• Problemen met mailinglists van Yahoo en oplossingen

  • Ik wil het e-mailadres dat ik voor een mailinglist gebruik, veranderen.

    • Ik kan nog wel vanaf mijn oude adres e-mails versturen.
      In dat geval moet je je oude e-mailadres uitschrijven en je met je nieuwe e-mailadres inschrijven. Dit kan op verschillende manieren:

      1. Ga naar www.yahoogroups.com/mygroups 

      2. Stuur een lege e-mail aan [lijstnaam]-subscribe@yahoogroups.com. Vervang [lijstnaam] in dit voorbeeld door de naam van de lijst waar het om gaat, dan wordt het bijvoorbeeld: vertaal-subscribe@yahoogroups.com.
         Je ontvangt dan een bevestigings-e-mail, lees deze en volg de aanwijzingen op.

      3. Dit kan via http://groups.yahoo.com/, typ bij Search de naam in van de groep die je zoekt, klik in de lijst die daarna verschijnt op de gewenste groepsnaam en klik daarna links bovenaan op de blauwe balk op de tekst Join this group.
         Schrijf in het vakje Comment to owner een paar woorden waaruit blijkt dat je iets met vertalen hebt of expertise hebt waarmee je vertalers wilt helpen en dat je het Nederlands machtig bent.
         Schrijf je vervolgens uit met je oude e-mailadres.
         

    • Ik kan niet meer vanaf mijn oude adres e-mails versturen.
      Dan kun je het alleen nog zelf doen via www.yahoogroups.com/mygroups 
      Ga naar My Email Preferences en pas daar je e-mailadressen aan.

      • Heb je geen toegang, omdat je je inschrijfgegevens kwijt bent, maak dan een nieuwe account aan bij Yahoo, en schrijf je via dat account opnieuw in.
        Bewaar je Yahoo-naam en wachtwoord goed!

      • Krijg je de berichten dan dubbel, dan kun je de beheerder van de lijst vragen je met je oude e-mailadres uit te schrijven. Stuur daarvoor een een e-mail aan de beheerder van de lijst, en vermeld daarin welk e-mailadres moet worden uitgeschreven.
        

    • Ik ontvang geen e-mail meer van een lijst waarop ik ben ingeschreven
      Dan is de kans groot dat je e-mailadres wordt 'gebounced'. Ga naar

     

    • Ik wil tijdelijk geen e-mail van een lijst ontvangen
      Onderaan elk bericht van een lijst staan de commando's die je kunt gebruiken om tijdelijk geen e-mail van een lijst te krijgen. Je kunt dit ook voor al je lijsten snel instellen via: Edit My Groups

     

    • Ik wil weer wel e-mail van een lijst ontvangen
      Onderaan elk bericht van een lijst staan de commando's die je kunt gebruiken om tijdelijk geen e-mail van een lijst te krijgen. Je kunt dit ook voor al je lijsten snel instellen via: Edit My Groups

     

    • Ik weet mijn yahoo-ID niet meer
      Schrijf je dan via e-mail uit bij de lijsten waar je lid van bent, maak een nieuwe account aan bij Yahoo, en schrijf je via dat account opnieuw in.
      Bewaar je Yahoo-naam en wachtwoord goed!
      

     

• Nettiquette
  

  • Een goed gebruik van de onderwerpregel bevordert de leesbaarheid van een lijst. Zorg er dus voor dat uit je onderwerpregel meteen duidelijk is waar je bericht over gaat. Kijk hoe anderen op de lijst van je keuze dat doen, en volg het goede voorbeeld.

    • Verander de onderwerpregel niet. 
      Is dit toch nodig, omdat de onderwerpregel de lading niet meer dekt, voeg dan achter de bestaande onderwerpregel enkele woorden toe.
      Voorbeeld:
      bestaande onderwerpregel: COMP: Problemen met XP
      nieuwe onderwerpregel: COMP: Problemen met XP - NU: werken met Word

  • Zorgvuldig knippen en plakken.
    Haal zoveel mogelijk weg van het bericht waar je op reageert. Laat alleen datgene staan wat nodig is voor een goed begrip van je reactie.
    Kan dat niet goed, omdat het hele bericht van belang is, haal dan in elk geval de door Yahoo toegevoegde stukken weg, en plaats je eigen bericht bovenaan.
    
    
  • Stuur alleen berichten die voor de hele lijst interessant zijn. Wil je ingaan op iets dat niet echt met het onderwerp van de lijst te maken heeft en eigenlijk alleen maar boeiend is voor de vragensteller, stuur het bericht dan privé.
    
    
  • Blijf altijd beleefd en vriendelijk. Respect voor elkaar is ook op internet van groot belang. Denk eraan dat bij het schrijven van en reageren op e-mails alleen de woorden worden overgebracht, en de brede glimlach waarmee je ze misschien schrijft, niet te zien is. Let er dus op dat je woorden niet verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd.
    
    
  • Er kunnen geen bijlagen mee worden gestuurd. Mocht je een bestand boeiend vinden voor de hele groep, dan kun je dat wel in de files-sectie van de groep zetten, bij yahoo. Ga hiervoor naar www.yahoogroups.com/mygroups, selecteer de lijst waar je het bestand wilt plaatsen en kies uit de lijst links Files.
    
    
  • Verstuur berichten altijd in gewoon tekstformaat. HTML-berichten komen niet altijd goed door, erop reageren is lastiger en doen soms gewoon pijn aan je ogen.