Sorteren van e-mail

Het aanmaken van aparte mappen (folders) in een e-mailprogramma is een prima manier om ervoor te zorgen dat alle e-mails goed gesorteerd worden, waardoor belangrijke persoonlijke of zakelijke e-mails niet onvindbaar worden in een berg e-mails van mailinglists.

Daarom is het verstandig om e-mailberichten van mailinglists in een aparte map (folder) binnen te laten komen. Hieronder volgen instructies voor het aanmaken van aparte mappen (folders) in het programma Outlook Express 6.

In Outlook Express 6 zou het aanmaken van een nieuwe folder/map alsvolgt moeten lukken:

	Kies Extra / Berichtregels / E-mail
	Klik op Nieuw
	Vink bij 1. Selecteer de criteria voor de regel het zesde hokje aan: Als de regel Aan of CC personen bevat. Hierdoor verschijnt er in het 3e vak een extra regel.
	Vink bij 2. Selecteer de acties voor de regel het eerste hokje aan: Verplaatsen naar een bepaalde map. Hierdoor verschijnt er nog een extra regel in het 3e vak.
	Bij 3. Regelbeschrijving staan nu twee gemarkeerde stukjes.
	Klik op het eerste gemarkeerde stuk (personen bevat)
	Er verschijnt een extra vak, typ daar het e-mailadres in waar de berichten naar toe worden gestuurd, bijvoorbeeld vertaal@yahoogroups.com. Klik daarna op Toevoegen en daarna op OK.
	Klik vervolgens op een bepaalde map onder 3.
	Kies de folder waar je de berichten in wilt hebben of maak er een aan.
	Typ bij 4. Naam van de regel de naam die je aan deze berichtregel wilt geven in, bv. Vertaal
	Druk op ok, ok, ok tot je eruit bent.
	Pas eventueel nog de naam van de message rule aan.

Daarna worden alle berichten bij het binnenhalen in de betreffende folder/map geplaatst.