Factuur
Voor elke opdracht moet een factuur worden uitgeschreven, en zo'n factuur moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Op elke factuur moet minimaal de volgende informatie vermeld staan:
 |
de eigen (bedrijfs-)naam |
|
de naam en het adres van het bedrijf/de persoon voor wie je de opdracht hebt uitgevoerd en aan wie je dus een factuur stuurt |
|
een uniek factuurnummer, dat bijvoorbeeld bestaat uit een jaaraanduiding, een cliëntnummer en het nummer van de rekening zelf. De opbouw hiervan kan er bijvoorbeeld aldus uitzien: |
 |
jaaraanduiding: 00 voor 2000, 01 voor 2001 | |
|
cliëntnummer: 001 voor je eerste cliënt, 099 voor je 99e cliënt | |
|
rekeningnummer: 01 of 001 voor de eerste rekening van het jaar, begin ieder jaar opnieuw met 01 of 001 |
| Samen wordt dit bijvoorbeeld: 00.033.025 (jaar 2000, cliëntnummer 33, rekeningnummer 25) | |
|
de factuurdatum |
|
het BTW/VAT-nummer van de klant, als het om een klant binnen Europa gaat (ook van Nederlandse klanten moet het BTW-nummer sinds 2005 op de rekening staan vermeld). |
|
eventueel de projectgegevens van de cliënt, als je die hebt ontvangen. Deze staan meestal op de opdrachtbevestiging |
|
de datum waarop je de opdracht hebt ontvangen en de datum waarop je de opdracht hebt afgerond |
|
een omschrijving van de opdracht (bijv. vertalen Engels-Nederlands) |
|
het aantal woorden (regels, pagina's) en de prijs per eenheid bijv. 5436 woorden à € 0,11) |
|
het totaalbedrag (bijv. € 1.359,-) |
|
de BTW, als die bij deze cliënt in rekening moet worden gebracht:
Voor klanten binnen Nederland: voeg de verschuldigde BTW aan de rekening toe. Voor zakelijke klanten buiten Nederland, binnen de EU: deze hoeven geen BTW te betalen. Om voor deze vrijstelling in aanmerking te komen, moet wel het BTW (= VAT)-nummer van de klant op de rekening worden vermeld! Voor klanten buiten de EU: deze hoeven geen BTW te betalen, en er hoeft ook geen BTW (=VAT)-nummer op de rekening te worden vermeld. |